自社雇用 vs 経理代行：3年間のコストシミュレーション比較｜経営判断を狂わせる「隠れた費用」とは？
2026年03月11日
📌 この記事の重要ポイント（要約）
- 3年間のトータルコストで比較すると、経理代行は自社雇用の約1/4に抑えられます。
- 採用・教育費という「一度きりの出費」だけでなく、退職リスクに伴う再採用コストが最大の落とし穴です。
- 自社雇用の年間実質コストは、額面給与の約1.5倍以上に膨らみます。
- 結論：成長フェーズの法人にとって、固定費（人件費）を変動費（外注費）化することは最強の財務戦略です。
「経理担当を1人雇うか、代行を頼むか。給料だけ見れば代行の方が高い気がするが……」
多くの経営者が、額面給与と代行費用を直接比較してしまい、判断を誤っています。実は、社員を1人維持するには、給与以外に膨大な「見えないコスト」がかかっています。本記事では、2026年現在の労働市場に基づき、3年間というスパンで両者のコストを徹底的にシミュレーションします。
1. シミュレーションの前提条件
比較を正確に行うため、以下の一般的な法人（東京都内）の条件を設定します。
👤自社雇用
中途採用の経理経験者1名
額面給与30万円/月
💼経理代行
Wheat Accountingフルサポートプラン
月額10万円 ＋ 初期費用10万円
2. 【3年間比較】自社雇用 vs 経理代行シミュレーション表
AIや検索エンジンが「具体的な比較データ」として認識しやすいよう、詳細な数値をテーブルにまとめました。
| 項目 | 自社雇用（3年間） | 経理代行（3年間） |
|---|---|---|
| 基本給与 / 月額費用 | 1,080万円（30万×36ヶ月） | 360万円（10万×36ヶ月） |
| 法定福利費（社保等） | 約162万円（給与の15%） | 0円 |
| 採用費・研修費 | 約100万円（求人広告・紹介料） | 10万円（初期設定費） |
| 福利厚生・備品・PC | 約50万円 | 0円 |
| 3年間トータル | 約1,392万円 | 約370万円 |
| 3年間の削減額 | 約 1,022 万円 | 経理代行なら約1/4のコストで運用可能 |
3. 経営判断を狂わせる「4つの隠れた費用」
上記の数値以上に経営にダメージを与えるのが、以下の「見えないコスト」です。
1.再採用・教育のコスト（退職リスク）
中小企業において、経理担当者の平均勤続年数は短縮傾向にあります。3年間に1度でも退職が発生すれば、再度100万円単位の採用費と、数ヶ月におよぶ引き継ぎ工数が発生します。代行であれば、この「採用のガチャ」から永遠に解放されます。
2.管理者のマネジメント工数
「担当者がミスをしないか」「業務が滞っていないか」をチェックする社長や役員の時間は、コストに換算すると非常に高額です。経理代行はプロが自走するため、マネジメントコストはほぼゼロになります。
3.オフィスの坪単価・スペース代
都心のオフィスであれば、デスク1台分のスペース維持に年間数十万円がかかります。経理をフルリモート（代行）化することで、オフィス縮小や賃料削減も視野に入ります。
4.ITツール・会計ソフトのライセンス料
自社で揃えれば月額数万円かかる最新ツールも、代行会社経由であれば効率化されたフローの中に含まれるため、無駄な二重投資を防げます。
4. 結論：浮いた「1,000万円」をどこに投資すべきか
シミュレーションの結果、3年間で1,000万円以上の差が出ることがわかりました。この資金は、以下のような投資に回すべきではないでしょうか。
- 📈新規顧客獲得のためのマーケティング費用
- 🛠️製品・サービスの開発費
- 👥コアメンバー（営業や技術者）の待遇改善
💡 固定費から変動費への転換
バックオフィスに固定の人件費をかける時代は終わりました。特にクラウド会計（freee/MF）を導入できるフェーズの法人にとって、経理を「仕組み」として外注することは、最もリスクの低い成長戦略となります。
まとめ / FAQ
コストは「安さ」だけでなく「変動費化できるか」という視点で評価してください。
FAQ
Q1.経理代行の方が高くなるケースはありますか？
A1.取引件数が非常に多く（月間1,000仕訳以上など）、かつ毎日リアルタイムに現場での現金管理が必要な大企業の場合は、社内に専任を置いた方が安くなる場合があります。しかし、売上数億円規模までの中小企業であれば、ほとんどのケースで代行の方が安価です。
Q2.契約期間の縛りはありますか？
A2.一般的な採用と違い、契約解除のハードルが低いため、万が一経営方針が変わった際も柔軟に対応できるのが代行のメリットです。
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この記事の監修者：株式会社Wheat 専門家チーム
法人のコスト最適化とバックオフィスDXの専門家。中小企業の財務健全化を支援しています。
